RUNDOWN ACARA
| Waktu (WIB) | Agenda Acara | Pelaksana/Penanggung Jawab | Keterangan |
|---|---|---|---|
| 19.30 – 19.45 | Pembukaan & Gema Wahyu Ilahi | MC & Petugas | Pembukaan oleh MC dan pembacaan ayat suci Al-Qur’an/Doa pembuka. |
| 19.45 – 20.00 | Sambutan-Sambutan | Ketua RT Lama & Tokoh Masyarakat | Sambutan perpisahan dari Ketua RT lama dan sepatah kata dari sesepuh warga. |
| 20.00 – 20.20 | Prosesi Serah Terima Jabatan (Sertijab) | Ketua RT Lama & Ketua RT Baru | Penyerahan secara simbolis (stempel RT/berkas/inventaris) dan penandatanganan berita acara. |
| 20.20 – 20.35 | Sambutan Ketua RT Baru | Ketua RT Baru | Perkenalan visi singkat dan ajakan kerja bakti/guyub warga. |
| 20.35 – 20.45 | Simbolis Halal Bihalal | Seluruh Warga | Sesi bersalaman (mushafahah) antar warga untuk saling memaafkan. |
| 20.45 – 21.30 | Ramah Tamah & Makan Bersama | Seluruh Warga | Menikmati hidangan yang telah disediakan (prasmanan/potluck). |
| 21.30 – Selesai | Hiburan (Nobar / Karaoke) | Sie Hiburan & Pemuda | Acara santai. Bisa memilih antara menonton film dokumenter warga/film box office atau bernyanyi bersama. |
Tips Tambahan agar Acara Berkesan:
- Sesi Kesan & Pesan: Saat makan bersama, sediakan waktu 5-10 menit bagi warga yang ingin menyampaikan kesan selama dipimpin Ketua RT lama secara santai.
- Peralatan Hiburan:
- Jika Karaoke: Pastikan sound system tidak terlalu keras agar tidak mengganggu RT tetangga yang sudah istirahat.
- Jika Nobar: Siapkan proyektor (infocus) dan layar putih/tembok polos. Pilih film yang bisa dinikmati semua umur (keluarga).
- Dokumentasi: Jangan lupa mengambil foto bersama seluruh warga di akhir prosesi Sertijab sebagai arsip lingkungan.
- Menu Makanan: Agar lebih akrab, konsep “Botram” (masing-masing membawa makanan dari rumah untuk dikumpulkan) seringkali lebih efektif mempererat kekeluargaan dibanding katering formal.
Semoga acaranya berjalan lancar dan pengabdian pengurus yang baru membawa keberkahan bagi warga!
Comment