Bandungkita.id, KBB – Aparatur Sipil Negara (ASN) di Pemerintah Kabupaten Bandung Barat dibekali bimbingan teknis (bimtek) terkait penerapan aplikasi e-office yang diselenggarakan di Villa Natural Resort Kabupaten Bandung Barat pada 14-15 Februari 2023. Kegiatan tersebut sebagai upaya transformasi sistem administasi berbasis elektronik.
Menurut Ketua Panitia Penyelenggara Bimtek, Kemal Adiyaksa, kegiatan tersebut sebagai upaya untuk meningkatkan produktivitas kinerja para ASN di era digital agar memudahkan birokrasi. Pasalnya saat ini, teknologi berkembang sangat pesat sehingga para ASN dipicu untuk terus beradaptasi atas berbagai perubahan termasuk proses administrasi.
“Agar tidak lagi menggunakan surat cetak untuk melakukan permintaan persetujuan, review, perbaikan, dan proses penulusuran surat yang diperlukan. Karena proses manual kegiatan tersebut mengakibatkan beberapa persoalan sehingga dapat mengakibatkan penurunan produktivitas kerja,” kata Kemal.
Baca Juga:
Bangun Inovasi, Pemuda di KBB Dibekali Pelatihan Sinematografi
Sekda Kota Bandung Ajak Warga Pelihara Taman dan Fasilitas Publik
Bandung Barat Jajaki Kerjasama dengan Investor Asal Arab
Kemal menuturkan, kegiatan tersebut pun merupakan bagian dari sosialisasi Peraturan Kementerian Dalam Negeri (Permendagri) Nomor 83 Tahun 2022 tentang optimal pelayanan publik. Karena, lanjut Kemal, dengan penerapan sistem elektronik, proses administrasi bisa tertata dan memudahkan inventaris data yang dibutuhkan.
“Ini juga bertujuan untuk mengoptimalkan pelayanan publik melalui tertib administrasi dan tertib arsip sesuai dengan tugas dan fungsi kegiatan dan menjunjang kelancaran penataan dokumen dalam penemuan kembali arsip serta terciptanya keseragaman sistem kearsipan di lingkungan Pemerintah Kabupaten Bandung Barat,” beber Kemal.
Kegiatan tersebut pun diikuti sekitar 70 orang terdiri dari Kasubag Umum dan Kepegawaian Seluruh Perangkat Daerah Kabupaten Bandung Barat serta operator di setiap bagian pada Setda KBB.
Sementara itu Asisten Administrasi Umum Pemda KBB, Avira Nur Fashihah, mengapresiasi kegiatan tersebut sebagai upaya untuk mempercepat proses administrasi di KBB. Terlebih, denga kemajuan teknologi bisa memudahkan kinerja setiap ASN da mempersingkat waktu dalam berbagai proses administrasi.
Video Pilihan:
“Aplikasi E-Office di lingkungan Pemerintahan Kabupaten Bandung Barat sudah di gunakan kurang lebih satu tahun berjalan. Terdapat beberapa kendala, saran, perubahan dan masukan dari rekan-rekan perangkat daerah seiring penggunaannya,” kata Avira.
Ia berharap, dengan adanya bimtek tersebut para ASN lebih memahami berbagai kelebihan dalam penerapan administrasi berbasia elektronik tersebut. Serta, lanjutnya, bisa diterapkan secara maksimal di lingkungan Pemda KBB.
“Pada agenda bimbingan teknis kali ini terdapat pengenalan fitur-fitur baru terkait pembuatan surat elektronik, penggunaan barcode dan phassprase di setiap surat guna meningkatkan keamanan dan keabsahan surat, serta klasifikasi arsip yang lebih terperinci,” pungkasnya.
Comment